비지니스 영어 메일 예문(약속, 일정잡기)

비지니스 영어는 격식과 형식에 맞게 보내야 하기 때문에

이를 모르는 신입 떄나 혹은 비지니스 영어 메일 을 보내본 적이 없다면

적잖이 당황할 수가 있다.

그래서 저번편에 비지니스 영어 메일 에 대한 완전 기본편에 대한 

내용과 예문을 자세하게 다루었으니, 아래 링크를 참조하기 바란다.

링크 : 비지니스 영어메일 전문가처럼 쓰는방법 (인사 , 소개)

이번편에는 비니지스 영어 메일 중에서도 약속, 시간, 일정에 관한 표현에 대해서 알아보려고 한다.

비지니스 영어 메일 에서는 기-승-전-결이 확실하다.

그래서 형식과 방법만 알면, 차라리 모든 머리속에서 쥐어짜서 글을 써내려가야 하는

다른 종류의 메일 쓰는 것보다 더 편하다고 느낄 수도 있다.

비지니스 영어 메일 , 구체적으로 약속시간, 장소잡기

만날 필요성에 대해서 언급을 했으니, 이제는 구체적으로 약속 시간과 장소를 잡을 차례이다.

비지니스 영어 메일 로 약속시간과 장소를 잡을때는 항상, 시간과 장소를 두루뭉술하게 말하지 않고

명확하고 확실하게 말을 해야 한다.

그렇게 때문에 sometime , someday 같은 표현은 절대로 삼가해야 한다.

또한 비지니스 영어 메일 쓰기 기본편에서도 말했지만,

구어체는 안된다고 했기 때문에

re you okay on Monday? 같은 표현도 쓰면 곤란하다.

대신 suggest 를 이용해서 could I suggest 라는 문구를 사용하면 좋다.

정중하면서도, 굉장히 포멀한 표현이라, 비지니스 영어 메일 상에서 뿐만아니라,

격식있는 자리에 가서 직접 말로 해도 손색없는 표현이다.

could I suggest Monday as a possible? : 월요일 괜찮으실까요?

Why don’t we meet up this weekend? : 이번 주말은 어떨까요?

만남을 제안할때 조금 더 정중한 표현도 있다.

바로 would it be possible to set up an appointment 라는 표현을 이용하면 된다.

would it be possible to set up an appointment with you on 10th Oct : 10월10일날 약속 괜찮으신가요?

I am available from 2-3 p.m : 저는 오후 2시에서 3시 사이에 시간이 가능합니다.

여기에 구체적으로 어떤 내용에 대해서 논의 하고 싶은데

10월 10일날 약속 괜찮으신가요 라고 하려면 뒤에 to discuss 를 붙이면 된다.

would it be possible to set up an appointment with you on 10th Oct to discuss your new product.

혹은 직접 묻고 싶다면

How about Tomorrow? / How about this Friday? : 내일은 어떠세요? / 금요일은 어떠세요?

Would you let me know what date and time is suitable for you? : 편한날짜와 시간을 말씀해 주시겠습니까?

Can we meet on a different day?    다른날에 만나 뵐 수 없겠습니까?

반대로 상대방 측에서 나에게 만나고 싶다고 제안을 해 올 수도 있다.이럴때는

Thank you for interest in meeting with me on our product : 저희 제품에 대해서 관심을 가져 주셔서 감사합니다

Thank you for your recent email wishing to meet with me : 저희측과 만나고 싶다는 메일은 잘 받아 보았습니다.

 I was glad to hear from you : 연락주셔서 매우 기쁩니다

I’m available all week : 이번주 내내 가능해요

I too am able to meet this Monday :  저희는 이번주 월요일에 시간 가능합니다

I’m not available this week , I got a work to do : 이번주에는 힘들겠네요 , 해야할 일이 있거든요.

why don’t you meet James instead ? : 저 대신 제임스를 만나보시는 건 어떠신가요?

unfortunately , I have to be at another meeting that day : 유감스럽게요, 그날에는 제가 다른 미팅이 있어서요.

However, if you would like to meet at a later, don’t hesitate to contact me : 그렇지만, 다른날에 만나실수 있다면, 언제든 연락주십시오

Can we reschedule? : 약속을 다시 잡을 수 있을까요

I apologize that I won’t be able to meet with you :  만나 뵐 수 없게 되어 죄송합니다.

라고 말하면 된다.

이외에도 다양한 시간, 약속관련 표현들이 있으니 아래 예문을 참조하기 바란다.

약속, 시간 잡는 비지니스 영어표현 예제 평서문

I would like to have a meeting with you this week : 이번주에 한번 만나뵙고 싶습니다.

let me know where is convenient for you : 어디가 편하신지 말씀해 주세요.

I wonder if it would be convenient for you to see me in the early part of next week : 다음주 초에 뵙고 싶은데 괜찮으신지 모르겠습니다.

please let me know which place prefer to get together for the meeting – at your place or mine? : 어디서 만나는게 좋은지 알려주세요 , 그쪽 사무실이 좋아요 아니면 우리 사무실이 좋아요?

I will be coming to your place : 제가 그쪽으로 찾아 뵙겠습니다.

It would help me a lot if you come to our place : 이쪽으로 와주시면 좋겠습니다.

we need our conference ready by lunch, we have to meet before then :   점심 전까지 컨퍼런스를 준비해야 하기 때문에 그 전에 뵈어야할 것 같습니다

when is the most appropriate time for you? : 언제가 가장 편하신 시간인지요?

I’m all right on Monday ( Friday evening) : 월요일 괜찮아요(금요일 저녁 괜찮아요)

I’m okay either tomorrow or Friday lunch : 내일이나 금요일 점심 괜찮아요

Which works better for you?  : 어느쪽이 좋으신가요?

I would like to working around your schedule : 제가 그쪽 일정에 맞추겠습니다.

I can work with your schedule as long as notify me within 7 days :  일주일 전에만 알려주시면 일정을 맞출 수 있습니다.

or Drop by at your convenience : 아니면 편하실때 방문 주십시오

약속, 시간 잡는 비지니스 영어표현 예제

I would like to come see you to discuss ~ : 한번 찾아뵙고 이야기 나누고 싶습니다

비지니스 영어 메일 , 만남 약속 결정 후 픽업 요청 표현 예시

비지니스 영어 메일 을 통해서 약속 날짜나 시간을 픽스 해서 만나기로 했다고 가정한 후에

내가 상대방이 있는 곳으로 가기로 했다고 가정한 후에, 도착하고 나서 픽업을 요청 해 볼꺼다.

일단, 아까도 언급했지만, 다짜고짜 뭘 해달라고 하는 것은 실례다.

예의를 갖추어서 부탁한다.

일단, 부탁하기 전에 명분쌓기 일단 부탁을 하는 이유가 먼저 나와야 한다.

I’m arriving at LA airport , United flight at 12:00 pm Oct 12th : 10월12일날 델타 항공편으로 LA 공항에 도착하는데요

I think I’m getting late : 내 생각엔 좀 늦을것 같거든요

would it possible for someone to pick me up at the airport? : 공항으로 사람을 보내 주실수 있으신가요?

비지니스 영어 메일 쓸때 주의할 점

다짜고짜 만나자고 , 약속을 정하기 전에 해야 하는 것이 있다.

바로 약속의 당위성을 설명하는 것이다.

나와 당신이 만나야 한다면, 왜 무엇때문에 만나야 하는지를 상대방한테 먼저 납득을 시켜야 한다.

예를 들어, 나는 당신과 거래를 트고 싶은데

다짜고짜

” 안녕하세요

ABC 회사에서 근무하는 마이클입니다.

요즘 그쪽 제품이 핫하다던데, 거래 하고 싶습니다.

이번주 시간 괜찮으신가요?”

라고 물었다고 하자.

동네 슈퍼마켓이나, 소소하게 용돈벌이 하는 개인사업자 라면 그럴수도 있다.

하지만, 내가 만약 한회사에 꽤나 규모있는 전문 회사의 직원이라면 , 이야기는 달라진다.

내가 어떻게 하느냐에 따라서, 회사 전체의 이미지가 좌우되기도 한다.

그렇기 때문에, 저렇게 다짜고짜 만나자고 청하는 것은 비지니스 영어 메일 을 쓸 때는 삼가해야 한다.

실제 우리가 별로 일면식도, 인연도 없고 사실 나와 상대가 만나야 할 용무가 없는 사이라도

없는 이유와 명분을 만들어야한다.

그래서 처음에는 만남을 제안하기 전에 “우리가 만나야 할 필요가 있습니다” 라고 먼저

만남의 명분을 말하고 나서, 정식으로 ㅇㅇ날짜에 만나는게 어떻겠습니까? 라고

묻는게 좋다.

“~이기 때문에(이유) , 한번 만나는 것이 좋을 것 같습니다.”

이유 , so we should probably have a meeting [tomorrow , this Friday , 10th Oct]

이유는 붙이기 나름이다.

I was so impressed with your new product line,  I would be grateful if you might meet with me to discuss partnership:    귀사의 새로운 제품 라인에 깊은 인상을 받았습니다 , 사업제휴와 관련하여 한번 뵙고 싶습니다.

this is urgent , so we should probably have a meeting : 상황이 급하기 때문에, 우리 한번 만나는게 좋겠습니다.

we don’t have a time , so we should probably have a meeting : 우리가 시간이 없기 때문에, 빨리 만나는게 좋겠습니다.

비슷한 뜻으로 we need to get together before(전에) / after(이후에) / because (왜냐하면)

를 쓸수 있다.

we need to get together before the end of the day : 오늘까지 우리가 만나야 할 필요가 있습니다.

we need to get together because conference is over soon : 컨퍼런스가 곧 끝나기 때문에 우리는 만나야 할 필요가 있습니다.

이상으로 비니스 영어 메일 약속, 스케줄 잡을때 쓰는 표현들에 대해서

한번 배워봤다.

언급한 비지니스 영어 메일 예문 이외에도 문장을 조금만 바꾸면

얼마든지 다양한 표현으로 응용이 가능하기 때문에

조금만 연습하면, 자연스럽게 문장을 쓸 수 있게 된다.

링크 : 비지니스 메일 발송문 쓰기